Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Heusenstamm
Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d)
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Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei allen Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene und fungierst als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für interne Abteilungen sowie internationale Geschäftspartner und Kunden. Die Chance für dich?
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kund:innen und internen Abteilungen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Berichte, Analysen sowie Präsentationen, Dokumente und Verträge
- Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und sorgst stets für ein transparentes Monitoring
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse
- Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Dienstleistern und Kund:innen
- Als Teamplayer:in sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Prozessablauf und Wissensaustausch
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
- Ein kollegiales Team in einem lockeren Arbeitsklima mit regelmäßigen Events
- Strukturiertes Onboarding mit einem detaillierten Einarbeitungsplan für die ersten drei Monate und Training on the Job, begleitet von einem erfahrenen Mentor (Pate) aus dem Team, der deine kontinuierliche Entwicklung, dein optimales Wachstum und deine individuelle Weiterentwicklung fördert
- Flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Mischung aus Remote Work im Home Office und Präsenz an 2 Tagen im Office
- Ein umfassendes Gesundheitspaket
- Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Kakao
- Moderner Arbeitsplatz und heller Büroräume im Grünen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlose Parkplätze
Agiles Arbeiten
Design Thinking
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Du zeigst Organisationsfähigkeit bei zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise und verfügst über erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der IT-Branche, inklusive Erfahrung im Projekt-, Vertrags- und Finanzmanagement
- Du kannst exzellent mit MS-Office umgehen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
- Das Formulieren von Texten fällt dir leicht und du bringst Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über vectorsoft
Vor über 40 Jahren gegründet haben wir unseren Sitz in Heusenstamm bei Frankfurt am Main. Als mittelständisches und international erfolgreiches IT-Unternehmen für Software betreuen wir von Deutschland und der Schweiz aus Kunden in aller Welt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von vectorsoft findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
